I. TEMAT STANDARDU 

Ochrona małoletniego przed zachowaniem niedozwolonym. 

II. PODTEMAT STANDARDU 

Celem standardu jest zapewnienie bezpiecznych relacji między małoletnim a personelem Fundacja Wspólnie dla Sprawy, podejmowanie interwencji w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego oraz określenie sposobów dokumentowania i zasad przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego. 

III. GRUPA OPIEKI 

Każdy małoletni (osoba, która nie ukończyła 18. roku życia), któremu są udzielane usługi w ramach korzystania z opieki Fundacja Wspólnie dla Sprawy 

IV. OŚWIADCZENIE STANDARDOWE 

Każdy małoletni podczas udzielania mu świadczeń specjalistycznych będzie miał zapewnione bezpieczne relacje z personelem świadczącym usługi na jego rzecz. Personel dopuszczony do udzielania świadczeń psychologicznych/pedagogicznych małoletniemu zdalnie w ramach usług Firmy, będzie podlegał obowiązkowej weryfikacji przy rekrutacji do pracy i przeszkolony w zakresie przestrzegania standardu. 

V. KRYTERIA STRUKTURY 

Fundacja Wspólnie dla Sprawy działa dla dobra małoletniego i w jego najlepszym interesie, poprzez zapewnienie bezpieczeństwa, szacunku i godności. Fundacja zobowiązuje się do ochrony małoletniego przed zachowaniem niedozwolonym: fizycznym, seksualnym, emocjonalnym i zaniedbaniem. 

5.1. Organizacja pracy: 

5.1.1. W Fundacji Wspólnie dla Sprawy powołano Koordynatora ds. Przeciwdziałania Przemocy: 

Emilia Kowalewska 

5.1.2. Fundacja Wspólnie dla Sprawy opracowała zasady zapewnienia bezpieczeństwa małoletnim i udostępnia je na stronie internetowej www.wellbefi.pl w wersji zrozumiałej dla małoletnich. 

5.1.3. Incydenty i zdarzenia zagrażające małoletnim są systematycznie dokumentowane i analizowane. 

5.2. Personel: 

5.2.1. Personel monitoruje sytuację i dobrostan małoletnich. 

5.2.2. Personel zna zasady zapewnienia bezpieczeństwa małoletnim. 

5.2.3. W przypadku identyfikacji symptomów zachowań niedozwolonych personel podejmuje działania interwencyjne i udziela wsparcia. 

5.3. Środki zapewnienia bezpieczeństwa małoletnim: 

5.3.1. Opracowane zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników dopuszczonych do udzielania świadczeń specjalistycznych małoletnim. 

5.3.2. Opracowane zasady bezpiecznych relacji między małoletnim a personelem Fundacji Wspólnie dla Sprawy – Kodeks Bezpiecznej Relacji. 

5.3.3. Opracowane zasady interwencji personelu Fundacji Wspólnie dla Sprawy w przypadku podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego i udzielenia wsparcia. 

5.3.4. Opracowane zasady przyjmowania zgłoszeń o zachowaniach niedozwolonych, sposobu dokumentowania, przechowywania i analizowania zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających małoletnim. 

VI. KRYTERIA PROCESU 

6.1. Rekrutacja pracowników 

6.1.1. W Fundacji Wspólnie dla Sprawy za proces rekrutacji pracowników, dopuszczonych do udzielania małoletnim usług w ramach opieki nad małoletnimi, odpowiada: Emilia Kowalewska i Gracjana Płodzień. 

6.1.2. Podczas rekrutacji bierze się pod uwagę min. wykształcenie, uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, dotychczasowy przebieg zatrudnienia i referencje kandydata. 

6.1.3. Każdy kandydat do pracy z małoletnimi, niezależnie od rodzaju umowy (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, wolontariat, praktyka zawodowa, staż itp.) podlega weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. 

6.1.4. Szczegółowy sposób rekrutacji opisują zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników dopuszczonych do udzielania małoletnim świadczeń zdrowotnych (załącznik nr 1). 

6.2. Bezpieczne relacje między małoletnim a personelem Fundacja Wspólnie dla Sprawy – Kodeks Bezpiecznej Relacji 

6.2.1. W Fundacji Wspólnie dla Sprawy opracowano zasady bezpiecznych relacji między małoletnim a personelem spółki – Kodeks Bezpiecznej Relacji (załącznik nr 2). 

6.2.2. Personel spółki zostaje doinformowany w momencie zatrudnienia, w formie udostępnienia procedury i zna symptomy zachowań niedozwolonych oraz czynniki ryzyka zagrażające małoletnim: 

6.2.2.1. Czynnikami ryzyka związanymi z małoletnim, jego rodziną i środowiskiem są min.: 

• wiek – młodsze dzieci są bardziej narażone na krzywdzenie ze strony opiekunów, 

• płeć – w przypadku wykorzystywania seksualnego, częściej dotyczy dziewczynek, 

• niepełnosprawność, choroby przewlekłe, choroby psychiczne, 

• niespokrewnieni dorośli, rodziny zastępcze, inne dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, 

• doświadczanie przemocy przez rodziców, przemoc wobec innych członków rodziny, 

• uzależnienie rodziców, nieodpowiednie metody wychowawcze, 

• izolacja społeczna, deprywacja, ubóstwo, przemoc, patologia w środowisku zamieszkania rodziny. 

6.2.2.2. Czynnikami ryzyka podczas udzielania usług wsparcia może być min.: 

• niezgłaszanie zachowań, które mogą naruszać dobro małoletniego i przyzwolenie na niezgłaszanie niepokojących praktyk, 

• używanie agresywnego, wulgarnego języka, obrażanie innych członków spółki lub obrażanie rodzica/opiekuna, 

• nieodpowiednie relacje dziecko-dorosły – nadużywanie pozycji autorytetu, 

• dyskryminowanie i nierówne traktowanie, 

• dbanie o reputację i unikanie skandali prowadzące do przemilczenia incydentów, 

• nieznajomość procedur i wytycznych. 

6.2.3. Standard o ochronie małoletnich i Kodeks Bezpiecznej Relacji w wersji dla małoletnich jest zamieszczony na stronie internetowej www.fundacjawds.org 

6.3. Interwencje personelu Fundacji Wspólnie dla Sprawy w przypadku krzywdzenia małoletniego i udzielenie wsparcia 

6.3.1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego, personel Fundacji Wspólnie dla Sprawy niezwłocznie informuje Policję oraz wypełnia Kartę interwencji i zgłasza Koordynatorowi ds. Przeciwdziałania Przemocy. 

6.3.2. Szczegółowy sposób postępowania interwencyjnego opisano w zasadach interwencji personelu Fundacji Wspólnie dla Sprawy w przypadku podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego (załącznik nr 3). 

6.4. Bezpieczne korzystanie z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci internetowej 

6.4.1. W Fundacji Wspólnie dla Sprawy za monitorowanie ruchu sieciowego oraz zabezpieczenie sieci internetowej przed treściami niebezpiecznymi oraz zgłaszanie nieetycznych incydentów do CERT odpowiada Dział IT Fundacja Wspólnie dla Sprawy. 

6.4.2. Infrastruktura sieciowa Fundacji Wspólnie dla Sprawy umożliwia dostęp do Internetu personelowi na bazie aktualnych standardów bezpieczeństwa. 

6.4.3. Szczegółowy sposób postępowania opisano w zasadach bezpiecznego korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci internetowej (załącznik nr 4). 

6.5. Przyjmowanie zgłoszeń o zachowaniach niedozwolonych, sposobu dokumentowania, przechowywania i analizowania zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających małoletnim. 

6.5.1. Zgłoszenia o zachowaniach niedozwolonych i zdarzeniach zagrażających małoletnim, przyjmuje Koordynator ds. Przeciwdziałania Przemocy. 

6.5.2. Koordynator ds. Przeciwdziałania Przemocy udziela wsparcia personelowi w chwili zdarzenia zagrażającemu małoletnim. 

6.5.3. Za dokumentowanie, rejestrowanie, przechowywanie i analizowanie incydentów lub zdarzeń zagrażających małoletnim odpowiada Koordynator ds. Przeciwdziałania Przemocy. 

6.5.4. Koordynator ds. Przeciwdziałania Przemocy raz w roku, że swojej działalności, zdaje sprawozdanie Zarządowi. 

6.5.5. Szczegółowy sposób postępowania opisano w zasadach przyjmowania zgłoszeń o zachowaniach niedozwolonych, sposobu dokumentowania, przechowywania i analizowania zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających małoletnim (załącznik nr 5). 

VII. KRYTERIA WYNIKU 

7.1. Małoletni, którym są udzielane Usługi Wsparcia i opieki, mają zapewnione bezpieczeństwo, szacunek i godność. 

7.2. Bezpieczna rekrutacja pracowników, dopuszczonych do udzielania małoletnim usług wsparcia, wyeliminuje występowanie incydentów i zdarzeń zagrażających małoletnim. 

7.3. Kodeks Bezpiecznej Relacji zapewni poszanowanie godności i wartości małoletnim przez personel Fundacji Wspólnie dla Sprawy. 

7.4. W przypadku informacji o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego, zastosowanie interwencji przez personel spółki zapobiegnie wystąpieniu czynów karalnych. 

VIII. NARZĘDZIA OCENY 

8.1. Rejestr incydentów i zdarzeń zagrażających małoletnim. 

8.2. Roczne sprawozdanie Koordynatora ds. Przeciwdziałaniu Przemocy. 

8.3. Liczbowy wskaźnik występowania, w ciągu roku, incydentów i zdarzeń zagrażających małoletnim. 

IX. DOKUMENTY ZWIĄZANE 

Załącznik nr 2. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnim a personelem spółki– Kodeks Bezpiecznej Relacji. 

Załącznik nr 5. Zasady przyjmowania zgłoszeń o zachowaniach niedozwolonych, sposobu dokumentowania, przechowywania i analizowania zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających małoletnim. 

Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560). 

X. AKTUALIZACJA STANDARDU 

Co dwa lata lub w przypadku zmian.